Não jogue fora os documentos da sua empresa.

Em Portugal, a legislação estipula que todos os documentos contabilísticos e respectivos documentos de suporte devem ser arquivados e conservados por um período mínimo de 10 anos. 

_{Este requisito legal é delineado pelo artigo 52º do Código do IVA, que visa assegurar que as empresas mantenham um registo fiável e acessível das suas operações financeiras ao longo do tempo.}

Porquê que devo guardar por 10 anos?

Este prazo é importante para manter um histórico detalhado das transações empresariais, fins de auditoria e inspeção fiscal, e também como uma prática de gestão prudente. 

A documentação organizada permite às empresas responder eficazmente a qualquer questão legal ou fiscal que possa surgir e serve como uma ferramenta vital para análises financeiras e estratégicas a longo prazo. 

Que documentos são abrangidos?

A obrigação de conservação inclui:

·      Demonstrações financeiras; 

·      Registos fiscais; 

·      Faturas e recibos; 

·      Contratos e acordos; 

·      Documentos bancários e financeiros; 

• Correspondência comercial relevante. 

Além disso, no caso de contabilidades estabelecidas por meios informáticos, é necessário manter também toda a documentação relacionada com a análise, programação e execução dos tratamentos contabilísticos.

Como arquivar os documentos?

Os documentos devem ser arquivados e conservados em boa ordem, o que significa que devem ser organizados, legíveis para permitir fácil acesso e compreensão. 

A utilização de sistemas eletrónicos pode facilitar este processo, garantindo ao mesmo tempo a segurança e integridade dos registos ao longo do tempo. 

Portanto é de extrema importância arquivar a documentação referente à empresa, garantindo uma melhor gestão empresarial e manter o cumprimento com as obrigações legais e fiscais.

Encorajamos todos os nossos clientes a adotarem medidas adequadas para assegurar que a documentação empresarial seja mantida conforme estipulado pela legislação em vigor.

Para mais informações ou assistência na gestão da sua documentação empresarial, entre em contacto.